Junta de Extremadura

Habiéndose firmado el día 23 de diciembre de 2024, el Convenio de Colaboración entre la Consejería de Salud y Servicios Sociales de la Junta de Extremadura y la Fundación La Caixa para el desarrollo del Programa de Personas Mayores en la Comunidad Autónoma de Extremadura, de conformidad con lo previsto en el artículo 8 del Decreto 217/2013, de 19 de noviembre, por el que se regula el Registro General de Convenios de la Administración de la Comunidad Autónoma de Extremadura,

La publicación en el Diario Oficial de Extremadura del Convenio que figura como anexo de la presente resolución.

Mérida, 13 de enero de 2025.

De una parte, Dña. Sara García Espada, que interviene en nombre y representación de la Consejería de Salud y Servicios Sociales, en su condición de titular de la misma nombrado por Decreto de la Presidenta 21/2023, de 20 de julio, (DOE núm. 140, de 21 de julio), en virtud de las funciones atribuidas por los artículos 36 y 53.3 de la Ley 1/2002, de 28 de febrero, del Gobierno y de la Administración de la Comunidad Autónoma de Extremadura y los artículos 2.2.b) y 18 del Decreto 222/2008, de 24 de octubre, por el que se aprueban los Estatutos del Servicio Extremeño de Promoción de la Autonomía y Atención a la Dependencia (SEPAD), con domicilio en Avenida de las Américas, núm. 2, de Mérida. con CIF S0611001 I.

Y, de otra parte, Dña. Montserrat Buisan Gallardo, directora corporativa de Programas Sociales de la Fundación Bancaria Caixa d Estalvis i Pensions de Barcelona, la Caixa , actuando en nombre de esta (en adelante, la Fundación la Caixa ), domiciliada en Palma (Islas Baleares), plaza de Weyler, 3, y con NIF núm. G-58899998.

Las partes intervienen en el ejercicio de las facultades que legalmente les confieren los cargos que respectivamente desempeñan, reconociéndose su capacidad jurídica y legitimación para la suscripción del presente convenio y la representación de las instituciones que se nombran, en su virtud.

I. Que la Constitución Española recoge en su artículo 50 -dentro de los principios rectores de la política social y económica- que los poderes públicos, promoverán el bienestar de los ciudadanos durante la tercera edad, mediante un sistema de servicios sociales que atenderán sus problemas específicos de salud, vivienda, cultura y ocio.

II. Que el Estatuto de Autonomía de la Comunidad Autónoma de Extremadura, en su redacción dada por Ley Orgánica 1/2011, de 28 de enero, establece en su artículo 7 los principios rectores de los poderes públicos regionales, disponiendo que éstos:

III. Que el Servicio Extremeño de Promoción de la Autonomía y Atención a la Dependencia (SEPAD), adscrito a la Consejería de Salud y Servicios Sociales, creado por Ley 1/2008, de 22 de mayo, tiene por finalidad ejercer las competencias de administración y gestión de servicios, prestaciones y programas sociosanitarios que le encomiende la Administración de la Comunidad Autónoma, conforme a los objetivos y principios de la Ley 39/2006, de 14 de diciembre, de Promoción de la Autonomía Personal y Atención a las Personas en situación de Dependencia, y desarrollo y coordinación de las políticas sociales de atención a personas con discapacidad y mayores.

IV. Que la Fundación la Caixa ha consolidado desde su origen diferentes líneas de actuación mediante el Programa de Personas Mayores con la finalidad de acompañar a las personas mayores, maximizar sus posibilidades de desarrollo personal y facilitar la construcción de relaciones de apoyo que proporcionen oportunidades para el desarrollo de una vida plena y comprometida con la sociedad.

Que ambas instituciones vienen manteniendo una colaboración para el desarrollo de programas dirigidos a las personas mayores con el objetivo compartido de mejorar el bienestar y la calidad de vida de este colectivo.

V. Que ambas instituciones son conscientes del papel activo que desarrollan y deben desarrollar las personas mayores en la sociedad, donde el aumento progresivo de la esperanza de vida, así como la mejora de las condiciones sociales y de salud, han dado lugar a un colectivo cada vez más numeroso, con mayor formación e información y con necesidades distintas a lo largo de su ciclo vital. Todo ello supone la necesidad de dar respuestas diversas e innovadoras.

VI. Que la Consejería de Salud y Servicios Sociales, a través del SEPAD, y la Fundación la Caixa reconocen la labor que se ha venido desarrollando en los últimos años para impulsar la promoción del envejecimiento activo, materializada en los convenios de colaboración suscritos por ambas instituciones desde 1997, impulsando actividades de promoción de la salud y de prevención de situaciones de dependencia, y fomentando las actividades de participación social y voluntariado.

Por todo lo expuesto, ambas partes, y virtud del interés de colaborar para conseguir objetivos comunes, acuerdan libremente suscribir el presente convenio de conformidad con las siguientes

El objeto de este convenio es el establecimiento del marco de desarrollo del Programa de Personas Mayores de la Fundación la Caixa en la red de centros de mayores de titularidad de la Consejería de Salud y Servicios Sociales, a través del SEPAD, descrita en el anexo I, en la que la Fundación la Caixa pone a disposición un elenco de actividades formativas y proyectos sociales dirigidos a las personas mayores usuarias de estos centros.

La descripción de las actividades formativas y proyectos sociales que forman parte del Programa de Personas Mayores y de sus respectivas líneas de actuación, así como los procedimientos para tener en cuenta en su organización y gestión, se detallan en el anexo II del presente convenio.

Las actividades que se desarrollen en el marco del presente convenio serán siempre gratuitas para las personas mayores participantes.

2.1. Compromisos de la Consejería de Salud y Servicios Sociales, a través del SEPAD.

Por una parte, la Consejería de Salud y Servicios Sociales, a través del SEPAD se compromete a potenciar, informar y colaborar en el desarrollo de las actividades formativas y proyectos sociales de la Fundación la Caixa facilitando el apoyo en la organización necesario para su correcta ejecución.

Estas actividades se llevarán a cabo en los centros de mayores en los que se colabore.

La Consejería de Salud y Servicios Sociales a través del SEPAD, pone a disposición las líneas que dan servicio de datos a las aulas informáticas.

Por otra parte, la Consejería de Salud y Servicios Sociales, a través del SEPAD, se compromete a ser agente proactivo de la salvaguarda y el buen uso de los equipos informáticos instalados en aquellos centros que disponen de aula informática en convenio con la Fundación la Caixa , así como velar por una correcta utilización por parte de los usuarios de los equipamientos facilitados (incluidos los equipos informáticos).

A los efectos de la instalación de nuevos equipos informáticos portátiles en las aulas, con el fin de poder ofrecer un servicio de calidad y alto rendimiento, y ampliar y modernizar el contenido de las actividades de formación y los servicios de las propias aulas permitiendo su polivalencia, la Consejería de Salud y Servicios Sociales a través del SEPAD se compromete a cumplir con el Protocolo de gestión y uso de los equipos informáticos de las aulas de la Fundación la Caixa adjunto en el anexo III.

2.2. Compromisos de la Fundación la Caixa .

Por su parte, la Fundación la Caixa se compromete a impulsar y desarrollar las actividades formativas y proyectos sociales descritos en el anexo II y a proporcionar los recursos necesarios para su desarrollo.

La Fundación la Caixa también asume el mantenimiento de los equipos informáticos, materiales audiovisuales y mobiliario de las aulas de informática en aquellos centros incluidos en el presente convenio, garantizando su buen funcionamiento durante la vigencia de este convenio y de sus posibles prórrogas.

Asimismo, la Fundación la Caixa comunicará y facilitará a Consejería de Salud y Servicios Sociales, a través del SEPAD, el acceso a la información que precise sobre le evolución del proyecto en los territorios de intervención.

Ofrecerá las herramientas necesarias para que los voluntarios puedan desarrollar la capacitación requerida para su acción.

Informará periódicamente a la Consejería de Salud y Servicios Sociales, a través del SEPAD, de la propuesta de actividades formativas y proyectos sociales que se podrán organizar en los centros de personas mayores conveniados.

Asimismo, la Fundación la Caixa informará a las direcciones y responsables de los centros de mayores conveniados respecto a las herramientas y contenidos que se facilitarán a las personas mayores durante su participación en la actividad.

El Programa de Personas Mayores de la Fundación la Caixa facilitará información a la Consejería de Salud y Servicios Sociales, a través del SEPAD, respecto a la propuesta de actividades y proyectos, tanto de sus contenidos como de su metodología, con la antelación necesaria para que se puedan acordar de manera conjunta, preferentemente a través de la Comisión mixta de seguimiento, las actividades y proyectos a programar y realizar en los centros de mayores en convenio.

La Fundación la Caixa , a través del Programa de Personas Mayores, organizará y desarrollará actividades y proyectos sociales en los centros conveniados. De esta forma, la Consejería de Salud y Servicios Sociales, a través del SEPAD, remitirá a Fundación la Caixa una lista de posibles interesados en participar en dichas actividades.

Fundación la Caixa contactará con las personas interesadas para que se proceda a realizar la inscripción formal de aquellas que lo hayan autorizado. Los datos que recaba Fundación la Caixa de los interesados para la inscripción deben contar con el consentimiento de estos, y se limitarán, exclusivamente, a los necesarios para cumplir con la finalidad de dicha inscripción.

En relación con el tratamiento de datos personales en el ámbito de la ejecución de este convenio, tanto la Fundación la Caixa como la Consejería de Salud y Servicios Sociales, a través del SEPAD, actúan como Responsables de los respectivos tratamientos de datos personales que tengan que llevar a cabo.

Con el fin de dar cumplimiento a los contenidos del presente convenio, tras su firma, se constituirá una Comisión Mixta de Seguimiento con representación de todas las partes en régimen de paridad, como mínimo, por dos representantes de la Consejería de Salud y Servicios Sociales, a través del SEPAD, y dos de la Fundación la Caixa .

Esta Comisión, que se reunirá como mínimo una vez durante la vigencia del presente convenio, celebrará las reuniones extraordinarias que se crean convenientes a solicitud de cualquiera de las partes y tendrá como principales funciones:

Las partes acuerdan que Fundación la Caixa llevará a cabo una evaluación entre los participantes de las actividades promovidas por la Fundación la Caixa en los centros de mayores que incorpora la captación de datos personales. Dichos datos serán recabados exclusivamente para el análisis, seguimiento y mejora de las actividades desarrolladas, garantizando en todo momento la confidencialidad y seguridad de la información obtenida, así como el cumplimiento de los principios de minimización de datos y limitación del plazo de conservación. Se establece que estos datos no serán utilizados con fines diferentes a los mencionados. En el caso de que se pretendan tratar para otra finalidad, se deberá contar con la legitimidad suficiente, y nunca quedaría amparado dicho tratamiento por el presente convenio. Asimismo, se implementarán los protocolos y medidas correspondientes para cumplir con las leyes de protección de datos vigentes, incluyendo su gestión, almacenamiento y eliminación conforme a las disposiciones legales aplicables.

5.1. Normativa reguladora del tratamiento de datos personales.

Las partes firmantes se obligan al cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (en adelante, RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (BOE del 6 de diciembre de 2018, en adelante, LOPDGDD), así como de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (BOE del 14 de diciembre de 1999) en la parte no derogada y del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre por el que se aprueba el reglamento de desarrollo (BOE del 19 de diciembre de 2007).

5.2. Obligaciones del personal interviniente.

Los datos personales incluidos en este convenio, y, en su caso, de los empleados/colaboradores que actúen por cuenta de cada una de las partes (datos de los intervinientes) serán tratados por la otra parte con la finalidad de gestionar la relación de colaboración, siendo la base del tratamiento el cumplimiento de dicha relación, y se conservarán durante todo el tiempo en que esta subsista y aún después, hasta que prescriban las eventuales responsabilidades derivadas de ella. Finalizados dichos plazos de prescripción, los datos serán eliminados o, alternativamente, anonimizados. Las partes se dan por informadas de lo siguiente:

Asimismo, el personal interviniente en la articulación del convenio o que pueda tener acceso a datos e informaciones derivados del mismo será informado de sus obligaciones con relación a guardar la más estricta confidencialidad sobre dichos datos o informaciones, específicamente aquellas de carácter personal a las que pueda tener acceso como consecuencia de la ejecución de los trabajos, así como a usar dicha información a los exclusivos fines de la ejecución del convenio. Será informado, así mismo, de las responsabilidades que pudieran derivarse del incumplimiento de tales obligaciones.

Finalmente, a los fines de garantizar el cumplimiento de la normativa aplicable en materia de protección de datos personales, las partes se comprometen a informar sobre el tratamiento de datos realizado a aquellos interesados que en su condición de empleados/ colaboradores actúen por cuenta de las partes en el marco de la presente relación.

5.3. Regulación del tratamiento de datos personales.

5.4. Responsabilidad de las partes.

Las partes de este convenio declaran que cumplirán, bajo su única y total responsabilidad, con todas las obligaciones que les sean exigibles en aplicación de la normativa de protección de datos personales en vigor. Asimismo, se comprometen a aplicar las medidas legales, organizativas y de seguridad necesarias, manteniendo además indemne a la otra parte de cualesquiera indemnizaciones o sanciones impuestas por incumplimientos propios de una de las partes y reclamadas por cualquier tercero, incluidas las autoridades y organismos competentes. En cualquier caso, será la Autoridad de Control (Agencia Española de Protección de Datos) la que, en caso de posibles incumplimientos de dicha normativa, determine la parte responsable de los mismos.

El presente convenio no conlleva gastos para la Consejería de Salud y Servicios Sociales.

El presente convenio tiene naturaleza administrativa, se firma al amparo de lo dispuesto en el artículo 47.2.c de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público y se encuentra excluido del ámbito de aplicación de la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público, por la que se transponen al ordenamiento jurídico español las Directivas del Parlamento Europeo y del Consejo 2014/23/UE y 2014/24/UE, de 26 de febrero de 2014, de conformidad con lo dispuesto en su artículo 6.2. De conformidad con la naturaleza del convenio, el mismo estará sujeto a lo dispuesto en el capítulo VI, del título preliminar, de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público. Como consecuencia de la naturaleza administrativa señalada, las controversias que pudieran surgir sobre la interpretación, modificación, resolución y efectos se resolverán entre las partes agotando todas las formas posibles de conciliación para llegar a un acuerdo amistoso extrajudicial. En su defecto, serán competentes para conocer las cuestiones litigiosas los órganos del orden jurisdiccional contencioso-administrativo.

El presente convenio se extinguirá por el cumplimiento de las actuaciones objeto de este, o por incurrir en alguna de las siguientes causas de resolución.

Son causas de resolución:

Las partes podrán modificar el presente convenio de mutuo acuerdo en cualquier momento. Tal modificación deberá realizarse por escrito, mediante la firma de una adenda al mismo.

A estos efectos, no se considerará modificación del convenio aquellas circunstancias derivadas de situaciones sanitarias excepcionales que puedan suponer restricciones que afecten al desarrollo de la actividad habitual de estos centros de mayores:

De acuerdo con el artículo 52 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre de Régimen Jurídico del Sector Público, si cuando concurra cualquiera de las causas de resolución del convenio existen actuaciones en curso de ejecución, las partes, a propuesta de la Comisión mixta de seguimiento, podrán acordar la continuación y finalización de las actuaciones en curso que consideren oportunas, estableciendo un plazo improrrogable para su finalización, transcurrido el cual deberá realizarse la liquidación de las mismas en los términos establecidos en esa misma ley.

En caso de incumplimiento de las obligaciones y compromisos asumidos por parte de alguno de los firmantes del convenio, cualquiera de las partes podrá notificar a la parte incumplidora un requerimiento para que cumpla en un plazo de 15 días con las obligaciones o compromisos incumplidos. Dicho requerimiento será comunicado a la Comisión mixta de seguimiento prevista en la cláusula tercera del presente convenio. Si trascurrido el plazo indicado en el requerimiento persistiera el incumplimiento, la parte que lo dirigió notificará a la otra la concurrencia de la causa de resolución y se podrá entender resuelto el convenio.

La Consejería de Salud y Servicios Sociales, a través del SEPAD, no aceptará otras colaboraciones con entidades de crédito o fundaciones a ellas asociadas que tengan idéntico objeto en los centros adheridos al presente convenio.

Cualquier difusión que se realice del contenido del presente convenio, así como de las actuaciones incluidas en el mismo, requerirá de la autorización de las partes firmantes que lo suscriben, debiendo figurar siempre, en el medio de difusión que se utilice, el anagrama de las mismas.

El presente convenio producirá efectos desde el momento de su firma y tendrá duración hasta el 31 de diciembre de 2026, prorrogable expresamente por las partes por períodos anuales hasta un máximo de dos años adicionales, salvo denuncia de alguna de las partes, con una antelación mínima de tres meses.

Y para que así conste a los efectos oportunos, en prueba de conformidad, las partes firman el presente convenio.

Provincia de Badajoz.

Provincia de Cáceres.

La propuesta de actividades y proyectos se integra en las líneas de actuación del Programa de Personas Mayores de la Fundación la Caixa en la Comunidad Autónoma de Extremadura:

A. Mantenimiento de la salud física y prevención de la fragilidad.

El objetivo de esta línea de actuación es promover la autonomía de las personas mediante hábitos de vida saludable que mejoren su bienestar físico y cognitivo.

B. Fomento del desarrollo personal.

El objetivo de esta línea de actuación es facilitar el desarrollo de competencias y recursos personales que redundan en la mejora del bienestar emocional.

C. Mejora de las competencias digitales.

Se pretende acompañar a las personas mayores en un proceso de aprendizaje práctico y ameno, para contribuir a la adquisición de competencias en tecnologías de información y comunicación (TIC), y ayudar en las necesidades digitales cotidianas.

D. Participación social y voluntariado.

El objetivo de esta línea de actuación es facilitar que las personas mayores puedan participar y aportar su experiencia vital y sus conocimientos en nuestra sociedad, y se sientan así parte de la misma.

E. Creatividad y reflexión.

Fomentar el aprendizaje, la reflexión y la participación social, así como el enriquecimiento y el crecimiento personal a través de la cultura y creatividad. Favorecer la búsqueda de la sensibilidad o la toma de conciencia de habilidades existentes en las personas mayores.

Este documento anexo marca las líneas generales del uso del nuevo equipamiento de las aulas de la Fundación la Caixa , a cumplir por los centros de mayores del presente convenio y se concreta en los siguientes principios:

1. Se debe realizar en todo momento un buen uso del equipamiento informático. Es necesario tratarlo con cuidado y respetar siempre las normas de uso del fabricante.

2. Es imprescindible que el responsable del centro vele en todo momento por su buen funcionamiento y que se ocupe con constancia del seguimiento diario del buen almacenamiento y la correcta manipulación del material.

3. Los ordenadores portátiles deben quedar guardados en el armario de carga bajo llave siempre que no se utilicen.

4. Los equipos informáticos se utilizarán principalmente dentro del aula informática. Al tratarse de material móvil, se puede valorar el uso de los portátiles en otros espacios de los centros, si es necesario, pero deberá acordarse previamente con los gestores de los centros especificando su necesidad y finalidad.

5. Las normas básicas de uso del aula y del equipamiento informático se tendrán que explicar a todos los voluntarios que colaboren en el proyecto de aulas abiertas o cualquier otro proyecto vinculado al aula.

6. No se podrá realizar ninguna modificación del hardware o software del dispositivo (incluido el sistema operativo). En caso de necesitar la instalación de algún programa, será necesario contactar con el referente del convenio por parte de la Fundación la Caixa y con la empresa contratada para el servicio de mantenimiento y gestión.

7. No podrá almacenarse contenido propio en los dispositivos.

8. Los dispositivos tendrán que utilizarse únicamente para fines profesionales, formativos o vinculados a las aulas abiertas.

9. No se permitirá conectar el dispositivo a redes de internet abiertas o que no sean de confianza.

10. No podrán almacenar datos de carácter personal.

11. No se permitirá usar la opción guardar contraseña de los navegadores para las credenciales de acceso a aplicaciones o páginas web.

12. Se adoptarán las medidas necesarias para evitar daños o sustracción, así como para evitar el acceso por parte de personas no autorizadas.

13. Deberá comunicarse cualquier incidencia a los responsables del convenio y de la entidad contratada para el mantenimiento y gestión de las aulas informáticas.

14. Si la incidencia es por pérdida o robo, deberá notificarse de inmediato a los responsables del centro y de la Fundación la Caixa .

15. Se contactará con el servicio de mantenimiento oficial siempre que exista cualquier incidencia y no dejar que ninguna otra empresa externa ni particular manipule el equipamiento informático para su reparación.