Junta de Extremadura

Habiéndose firmado el día 13 de mayo de 2026, la Adenda al Convenio de Colaboración entre la Junta de Extremadura y la Universidad de Extremadura, a través del grupo de investigación ARDOPA, en relación con el proyecto de organización y descripción del archivo de Juan Luis Cebrián, de conformidad con lo previsto en el artículo 19 del Decreto 154/2025, de 18 de noviembre, por el que se regula la actividad convencional y el Registro General de Convenios de la Administración de la Comunidad Autónoma de Extremadura,

La publicación en el Diario Oficial de Extremadura de la Adenda que figura como anexo de la presente resolución.

Mérida, 14 de mayo de 2026.

Mérida, 13 de mayo de 2026.

De una parte, D. David González Gil, Secretario General de la Vicepresidencia y Consejería de Presidencia, Coordinación de la Acción de Gobierno, Interior y Emergencias de la Junta de Extremadura, en virtud del nombramiento efectuado por Decreto 28/2026, de 5 de mayo (DOE número 85, de 6 de mayo de 2026), que interviene en nombre y representación de la Vicepresidencia y Consejería de Presidencia, Coordinación de la Acción de Gobierno, Interior y Emergencias de la Junta de Extremadura de acuerdo con las competencias que a la misma se atribuyen por el Decreto 18/2026 de 30 de abril por el que se establece la estructura orgánica básica de la Administración de la Comunidad Autónoma de Extremadura, y en virtud de la delegación de firma otorgada por Resolución de 7 de mayo de 2026, del Vicepresidente y Consejero, por la que se delegan competencias en diversas materias, así como la firma de resoluciones y actos, en la Secretaría General y otros órganos administrativos de la Vicepresidencia y Consejería (DOE número. 87, de 8 de mayo de 2026), autorizado mediante Acuerdo del Consejo de Gobierno de la Junta de Extremadura en su sesión de 12 de mayo de 2026.

De otra, Dña. Isabel Gutiérrez de la Barreda Mena, Secretaria General de la Consejería de Cultura, Turismo, y Deportes de la Junta de Extremadura, cargo que ostenta en virtud del nombramiento efectuado por Decreto 75/2026, de 5 de mayo (DOE número. 85, de 6 de mayo de 2026), de acuerdo con las competencias que a la misma se atribuyen por el Decreto 18/2026, de 30 de abril por el que se establece la estructura orgánica básica de la Administración de la Comunidad Autónoma de Extremadura (DOE número 83, de 4 de mayo de 2026), en virtud de la delegación de firma otorgada por Resolución de 8 de mayo de 2026, del Consejero, por la que se delegan determinadas competencias, así como la firma de resoluciones y actos, en la Secretaría General y demás órganos directivos de la Consejería (DOE número. 89, de 12 de mayo de 2026), autorizado mediante Acuerdo del Consejo de Gobierno de la Junta de Extremadura en su sesión de 12 de mayo de 2026.

Y, de otra parte, el D. Pedro María Fernández Salguero, Rector Magnífico de la Universidad de Extremadura, cargo para el que fue nombrado por Decreto 166/2022, de 30 de diciembre (DOE número 9, de 13 de enero 2023), actuando de conformidad con atribuciones que tiene conferidas por el artículo 93.h) de los Estatutos de la Universidad de Extremadura, aprobados por Decreto 65/2003, de 8 de mayo, de la Consejería de Educación, Ciencia y Tecnología de la Junta de Extremadura (DOE extraordinario número. 3, de 23 de mayo de 2003), autorizado por el Consejo de Gobierno de la Universidad de Extremadura con fecha 30 de abril de 2026.

Reconociéndose las partes mutuamente la capacidad legal y representación suficiente para obligarse por el presente convenio, y de común acuerdo,

El grupo de investigación Archivística y documentación del patrimonio histórico (ARDOPA) es un grupo de investigación especializado en Archivística y dirigido por el Dr. Agustín Vivas Moreno, catedrático de Documentación y Archivística, compuesto por profesores e investigadores de diversas áreas de conocimiento (Biblioteconomía y Documentación, Comunicación Audiovisual, Derecho Público, Ciencias y Técnicas Historiográficas e Historia del Arte, Lenguajes y Sistemas Informáticos), que ha venido trabajando en diferentes líneas de investigación obteniendo recursos en proyectos regionales, nacionales y europeos.

El proyecto tiene cuatro grandes objetivos: organizar y describir el archivo personal de J.L. Cebrián, establecer un Gestor Documental Automatizado como sistema de búsqueda y recuperación de la información, analizar críticamente la documentación ubicada en el archivo y elaborar un sistema de divulgación científica para el mismo.

Se trata de un proyecto con una alta relevancia social, cultural, política y económica, dado que el valor de la documentación que se pretende poner a disposición del ciudadano y del investigador interesado presenta un carácter excepcional.

Por su parte la Administración autonómica a través de las consejerías firmantes se comprometía, además de realizar la aportación económica, a garantizar el apoyo institucional de modo que el Archivo Personal de J.L. Cebrián pueda encontrarse a disposición del usuario e investigador interesado, garantizar su difusión y en su caso la edición del trabajo resultante.

De cara a la ejecución y justificación del convenio, las anualidades presupuestarias no coinciden con el año natural, dado que el convenio se firmó el 16 mayo de 2023 y de conformidad con la cláusula cuarta del mismo, el importe de la primera anualidad se abonó tras la firma. Durante la primera anualidad los gastos estipulados para la contratación de personal por parte de la Universidad fueron menores a los presupuestados debido a los procedimientos de generación de créditos y a los períodos establecidos por la entidad, de tal modo que la contratación del principal investigador se dilató, con el consiguiente retraso en la ejecución de los trabajos. Los trabajos proyectados para la segunda anualidad 2024-2025, se ha desarrollado sin incidencias.

Dado que el convenio se firmó el 16 mayo de 2023, su vigencia se extiende hasta el 16 de mayo de 2026.

En primer lugar, las actuaciones pendientes se concentran en tareas técnicas de consolidación final del sistema archivístico ya implementado. El fondo documental se encuentra prácticamente descrito en su totalidad y estructurado conforme a criterios normalizados, restando un volumen residual de ajustes orientados a garantizar la coherencia interna definitiva entre niveles descriptivos, series documentales y estructuras funcionales.

Las labores previstas se centran principalmente en la integración completa y verificación de la información en la plataforma tecnológica de gestión archivística, la vinculación sistemática de los objetos digitales a sus correspondientes registros descriptivos y la normalización final de los procesos de interoperabilidad del sistema. Estas actuaciones resultan esenciales para asegurar la consistencia técnica del entorno digital y optimizar el acceso científico al conjunto documental.

Asimismo, la fase final del proyecto contempla el desarrollo integral de los instrumentos técnicos de recuperación de información, entre ellos el registro normalizado de autoridades, personas y entidades, los índices funcionales y los sistemas de identificación normalizada. Estos recursos constituyen herramientas críticas para estructurar las relaciones contextuales del fondo y garantizar mecanismos avanzados de consulta, por lo que requieren una elaboración sistemática una vez consolidada la descripción global.

Desde el punto de vista metodológico, el proyecto ha priorizado un modelo de intervención basado en calidad descriptiva, normalización de metadatos y coherencia estructural integral, evitando aproximaciones parciales que pudieran comprometer la fiabilidad del archivo como fuente científica. Este enfoque exige fases adicionales de revisión cruzada, validación técnica y control de calidad que resultan imprescindibles en proyectos de esta complejidad.

En paralelo, la culminación del proceso de digitalización requiere su sincronización definitiva con la arquitectura descriptiva ya consolidada, incorporando procesos de control de calidad de imagen, verificación de integridad de ficheros y comprobación de la correcta vinculación entre representaciones digitales y unidades documentales.

Finalmente, el cierre científico del proyecto incorpora tareas de validación metodológica final, revisión técnica integral del sistema, consolidación operativa de la plataforma tecnológica y preparación de los productos de transferencia académica y difusión especializada derivados de los resultados obtenidos. Estas fases constituyen procesos críticos que requieren planificación específica y tiempos de ejecución adecuados.

En consecuencia, la ampliación del plazo hasta final de año resulta imprescindible para garantizar la plena consolidación técnica del sistema archivístico, la calidad científica de los resultados alcanzados y la correcta preservación y accesibilidad de un fondo documental de alto valor histórico, cultural e investigador .

Analizada la solicitud presentada por la Universidad y la documentación técnica que da soporte a la misma, la Comisión propone la tramitación de la correspondiente adenda de modificación del citado convenio, adaptando la duración de éste al ciclo real de ejecución del proyecto, ampliando el plazo de ejecución de las actuaciones hasta el 31 de diciembre de 2026. Asimismo, se fija un plazo adicional para la justificación de los gastos de la cantidad percibida en la anualidad 2025 hasta el 31 de marzo de 2027, extendiendo la vigencia del convenio hasta dicha fecha.

Por todo ello, ambas partes, acuerdan suscribir la presente Adenda que se regirá por las siguientes,

La presente adenda tiene por objeto extender la vigencia del convenio de colaboración entre la Junta de Extremadura y la Universidad de Extremadura, a través del grupo de investigación ARDOPA hasta el 31 de marzo de 2027, así como ampliar el plazo de ejecución de las actuaciones hasta 31 de diciembre de 2026, con el fin de alinear la ejecución material del proyecto con la gestión de los créditos presupuestarios, asegurando su correcta finalización sin menoscabo de los principios de eficacia, eficiencia y buena gestión de los fondos público.

1. Se modifica la cláusula cuarta abono y justificación en los siguientes términos:

Asimismo, las cantidades abonadas a la Universidad que no respondan de manera indubitada a la finalidad para la que se entregaron, o no sean justificadas en cualquiera de las formas anteriormente expuestas, deberán ser objeto de devolución previo requerimiento de la Junta de Extremadura.

2. Se modifica la cláusula sexta Efectos y duración , en los siguientes términos:

El presente Convenio entrará en vigor en el momento de su firma y estará vigente hasta el 31 de marzo de 2027.

El plazo de ejecución de las actuaciones previstas en el presente convenio comprenderá desde su firma hasta el 31 de diciembre de 2026.

No obstante, podrá ser prorrogado, siempre que haya disponibilidad presupuestaria, previo acuerdo expreso de las partes con anterioridad al término de su vigencia en los términos establecidos en el artículo 49 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, del Régimen Jurídico del Sector Público.

La presente Adenda tendrá efectos desde su firma por ambas partes.

La presente Adenda será publicada en el Diario Oficial de Extremadura.